4 tháng tìm việc và những con số đáng suy ngẫm

[00:00] Tôi đã tìm công việc mới trong bốn tháng qua và đó thực sự là một chuyến tàu lượn cảm xúc. Hôm nay, tôi chỉ muốn chia sẻ lại trải nghiệm của mình cho đến thời điểm này. Đây là giai đoạn khó khăn nhất mà tôi từng trải qua khi cố gắng tìm một công việc mới. Tôi muốn phân tích các số liệu trong quá trình tìm việc, so sánh với 16 năm kinh nghiệm trước đây — quãng thời gian tôi đã trải qua nhiều công việc, hợp đồng, công việc tự do và công việc toàn thời gian. Tôi cũng muốn đứng trên góc nhìn phản biện để giải thích vì sao tình hình lại như hiện nay, rồi kết thúc bằng một số lời khuyên về cách xoay xở trong thị trường việc làm này. Khi nói chuyện với những người cũng đang tìm việc, tôi nhận thấy mình vẫn đang có kết quả khá tốt trong việc tìm được các cuộc phỏng vấn, dù chưa nhận được offer nào.

Thống kê của đợt tìm việc hiện tại

[00:43] Hãy cùng phân tích các con số. Tôi đang muốn tạm dừng công việc tự do và quay lại làm việc theo W2, tức là tìm một công việc toàn thời gian. Tôi đã ứng tuyển vào các vị trí senior, staff hoặc lead. Tôi đã nộp khoảng 248 đơn ứng tuyển và tham gia 30 cuộc phỏng vấn. Mỗi cuộc phỏng vấn kéo dài khoảng 30 đến 90 phút, thường được thực hiện trên Zoom. Tôi đã hoàn thành 5 bài take-home assignment, mỗi bài mất khoảng 5 đến 8 giờ chỉ để lập trình và nộp cùng hồ sơ ứng tuyển.

[01:16] Tổng kết lại, tôi vẫn có 0 offer. Tôi chưa nhận được offer nào, nhưng tôi nghĩ mình đã đi đến vòng offer khoảng 3 hoặc 4 lần. Có một điều tôi muốn nhấn mạnh: 12 trong số các cơ hội này đến từ những referral mạnh, tức là những người từng làm việc với tôi giới thiệu. Nhờ vậy tôi mới có được các cuộc phỏng vấn. Phần lớn 248 đơn còn lại là các đơn ứng tuyển trực tiếp, không có kết nối trước. Nó giống như một tấm vé số: tôi thử xem có cơ hội nào trúng hay không. Nếu hồ sơ không đi tiếp hoặc bị ghost, tôi cũng không quá bất ngờ.

[01:45] Hãy thử cộng tất cả lại. Hiện tại tôi vẫn có việc toàn thời gian, chỉ là đang muốn chuyển sang một công việc khác. Ở khía cạnh đó, tôi may mắn. Nhưng tôi vẫn phải dành toàn bộ thời gian này sau giờ làm, trong khi nuôi dạy con cái, ứng tuyển và xử lý tất cả những điều vô lý trong quá trình tìm việc. Tôi chưa tính thời gian dành cho các cuộc trò chuyện trên Zoom với bạn bè và đồng nghiệp cũ để tìm referral. Đó vốn là những việc bình thường; dù sao tôi cũng vẫn nói chuyện với họ. Nhưng nếu tính vào, ước tính thấp nhất của tôi là khoảng 25 giờ dành cho việc liên hệ, tìm referral và trao đổi về các công việc mới.

[02:25] Tôi đã tham gia 30 cuộc phỏng vấn. Phần lớn kéo dài 60 phút, một số là 90 phút và một số là 30 phút, nên tôi sẽ lấy mức trung bình là 60 phút. Take-home assignment là một hình thức khá mới trong lần này, và tôi gặp khá nhiều bài như vậy. Mỗi bài mất khoảng 5 giờ. Như vậy, 5 bài nhân với 5 giờ là 25 giờ. Nếu tính đúng, tổng cộng tôi đã dành khoảng 80 giờ cho việc tìm việc, phỏng vấn và networking.

[02:58] Và như tôi đã nói, tất cả thời gian này diễn ra ngoài giờ làm việc, ngoài việc chăm sóc con cái và những sinh hoạt thường ngày. Tôi đã cố gắng nhồi 80 giờ đó vào vài tháng vừa qua, nhưng kết quả cho đến nay vẫn là con số 0.

So sánh với 16 năm trước

[03:11] Tôi đã làm việc trong lĩnh vực này 16 năm, vậy hãy so sánh với 16 năm trước. Tôi đã tìm việc khá nhiều lần vì phần lớn công việc trước đây liên quan đến tư vấn hoặc làm theo hợp đồng. Đó cũng là cách tôi bước vào lĩnh vực freelancing, và tôi đã làm công việc tự do trong 5 năm qua. Vì vậy, tôi khá quen với việc tìm công việc mới, ứng tuyển và trải qua toàn bộ quy trình.

[03:35] Trước năm 2025, tôi nghĩ mình đã tham gia hơn 100 cuộc phỏng vấn engineering trong khoảng 15 năm, cùng khoảng 150 cuộc gặp khác liên quan đến việc tìm kiếm công việc. Nghe có vẻ nhiều, nhưng số này được trải đều trong 15 năm. Nếu so sánh việc tìm việc hiện nay với phần lớn 16 năm sự nghiệp trước đây, tôi bắt đầu sự nghiệp vào năm 2009. Mỗi lần tìm việc, tôi thường thông qua network thay vì gửi hàng loạt resume. Tôi có thể xem xét 2 hoặc 3 công ty và thường nhận được offer trong vòng một hoặc hai tháng khi thực sự nghiêm túc tìm việc.

[04:18] Nếu ai còn nhớ giai đoạn từ năm 2009 đến năm 2020, mọi thứ khi đó rất thuận lợi. Việc tìm một bước tiến mới trong sự nghiệp sau mỗi 18 tháng hoặc 2 năm là chuyện rất phổ biến. Ai cũng làm vậy, vì đó là cách phát triển kỹ năng khi bạn đã chạm đến giới hạn trong công việc hiện tại. Nhưng từ năm 2023 đến nay, mọi thứ đã thay đổi đáng kể.

Vì sao các công ty yêu cầu nhiều hơn?

[04:43] Rất dễ tức giận với các công ty. Tôi từng thấy nhiều bình luận trên kênh của mình nói rằng: “Tôi sẽ không bao giờ làm take-home assignment. Đó là lao động miễn phí. Tôi sẽ bỏ qua công việc đó ngay.” Nhưng các công ty cũng có lý do để làm vậy. Tôi có nhiều người bạn là engineering manager. Khi họ đăng một vị trí, chỉ trong một hoặc hai ngày, họ có thể nhận từ 800 đến 2.000 đơn ứng tuyển.

[05:19] Một cách thực tế, liệu có ai đủ khả năng xem xét một nghìn thứ không? Khối lượng đó quá áp đảo, nên các công ty phải tạo ra một cơ chế sàng lọc để tìm ứng viên tốt và loại bỏ phần lớn nhiễu. Nhiều hồ sơ được gửi hàng loạt mà có thể không hề có kinh nghiệm liên quan. Một số người thậm chí còn không đọc job description.

[05:44] Vì vậy, một số công ty chèn các thông điệp nhỏ vào job description, chẳng hạn yêu cầu ứng viên viết từ “guitar” trong cover letter để họ biết người đó đã đọc mô tả công việc và không loại hồ sơ ngay từ đầu. Đây là những cách công ty phải dùng để lọc bớt nhiễu, tìm ra những người thực sự đọc job description và phù hợp với công việc.

[06:03] Điều đó có công bằng không? Việc chúng ta phải làm tất cả những điều này để tìm được việc có lẽ là không công bằng. Nhưng đến nay vẫn chưa có một giải pháp tốt để vừa tìm được nhân tài, vừa giúp những người muốn làm việc tìm được việc. Đây là một sự giằng co rất khó giải quyết. Hiện tại, AI chỉ khiến mọi chuyện tệ hơn.

“Cuộc chiến của các bot”

[06:17] Tôi thường nói với bạn bè rằng đây giống như “cuộc chiến của các bot”. Người tìm việc sử dụng AI để viết nhiều cover letter và resume hơn, ứng tuyển vào nhiều công việc hơn, đồng thời tóm tắt job description. Các công ty phải xử lý 1.000, 2.000 hoặc 3.000 đơn ứng tuyển cũng phải dùng AI. Họ phải chống lại làn sóng hồ sơ để tìm đúng người.

[06:48] Vì vậy, đôi khi những ứng viên thực sự tốt và chân thành lại bị AI ở phía công ty lọc mất. Điều đó cũng không công bằng. Bên cạnh đó, cán cân quyền lực cũng đã thay đổi. Các công ty nhìn thấy lượng đơn ứng tuyển khổng lồ, nên theo những gì tôi quan sát được, yêu cầu của họ ngày càng cao.

[07:05] Dựa trên số lần tôi đi đến vòng offer nhưng không nhận được offer, tôi thấy nhiều công ty đang tìm kiếm một “unicorn” — ứng viên hoàn hảo. Họ nghĩ rằng nếu mỗi lần đăng tuyển đều nhận được 2.000 đơn, họ có thể đặt tiêu chuẩn thật cao và tìm ra người giỏi nhất trong số đó.

[07:36] Vì vậy, họ yêu cầu ứng viên làm ngày càng nhiều thứ. Đó là lý do take-home assignment xuất hiện. Theo trải nghiệm của tôi, để nhận được offer, bạn có thể phải nói chuyện với 5 đến 8 người trong toàn bộ quy trình phỏng vấn. Tất cả 8 người, từng người một, phải đánh giá bạn ở mức “hoàn toàn nên tuyển”. Chỉ cần một người trong chuỗi đó cho rằng bạn chỉ ở mức “ừ, cũng được”, bạn sẽ không nhận được offer.

[08:09] Đó chính là điều khiến tôi thất bại. Có một phần trong quy trình phỏng vấn mà tôi không thực sự thể hiện xuất sắc, không làm tốt như mong muốn, và điều đó đủ để loại tôi khỏi cuộc đua.

Lời khuyên khi tìm việc

[08:21] Đây là lời khuyên của tôi về việc tìm việc. Tôi biết nó chưa phải lời khuyên hoàn hảo và bản thân tôi cũng chưa có offer, nhưng việc tôi tham gia được nhiều cuộc phỏng vấn như vậy chỉ trong 4 tháng vẫn tốt hơn phần lớn mọi người. Tỷ lệ phản hồi của tôi cao hơn nhiều đồng nghiệp và bạn bè. Đây là quy trình tôi đề xuất.

[08:42] Khi nói đến các job board như LinkedIn, những tin đăng đó thường là lựa chọn cuối cùng của công ty. Nếu bạn chỉ ngồi đó và ứng tuyển qua job board, bạn đang nhận được những cơ hội có chất lượng thấp nhất và khả năng tìm được việc thấp nhất.

[09:00] Khi một công ty muốn tuyển người, họ thường đi qua một chuỗi bước. Đến khi tin tuyển dụng xuất hiện trên LinkedIn, vị trí đó có thể đã được lấp bởi một ứng viên nội bộ. Công ty cũng có thể đã có một referral trong quy trình và chỉ đang hoàn tất các bước thủ tục. Hơn nữa, khi ứng tuyển ở giai đoạn này, bạn sẽ đứng ngang hàng với tất cả mọi người trên Internet. Có 1.000 người cùng ứng tuyển, và hồ sơ của bạn trông chẳng khác gì những hồ sơ còn lại.

[09:31] Vậy làm thế nào để đơn ứng tuyển và quá trình tìm việc hiệu quả hơn? Câu trả lời gần như luôn là networking. Các công ty thường muốn xem trước liệu có ứng viên nội bộ nào có thể đảm nhận vị trí hay không. Người đó đã hiểu về hoạt động kinh doanh, công ty biết họ có thể làm việc và họ đang sẵn sàng. Ba yếu tố đó khiến ứng viên nội bộ trở thành lựa chọn tốt nhất.

[10:02] Nếu không có ứng viên nội bộ, công ty sẽ chuyển sang referral — những người đã từng làm việc ở đó hoặc những người họ quen biết giới thiệu ứng viên từ bên ngoài. Tại sao referral là bước tiếp theo? Khi bạn tham gia quy trình phỏng vấn, có thể 8 người sẽ dành cho bạn mỗi người 1 giờ. Như vậy, tổng kiến thức họ có về bạn chỉ gói gọn trong 8 giờ phỏng vấn. Đó không phải là nhiều.

[10:40] Ngược lại, nếu bạn quen một người đã từng làm việc cùng bạn trong nhiều năm, hoặc thậm chí chỉ vài tháng, họ có thể đã chứng kiến bạn làm việc trong 100 hoặc 200 giờ. Họ có nhiều cơ hội tiếp xúc với bạn hơn và biết bạn có thể làm công việc đó. Công ty muốn dùng referral vì người giới thiệu đã phần nào kiểm chứng rằng bạn có khả năng đảm nhận công việc. Nhờ vậy, bạn có thể bước qua cánh cửa nội bộ và có được những thông tin bên trong.

[11:09] Làm thế nào để người tìm việc có cơ hội bước vào các cuộc phỏng vấn ngay từ đầu? Bạn có thể xây dựng mối quan hệ với recruiter, kết nối với người ở các công ty khác nhau thông qua network của mình và cố gắng nhận referral. Mọi người thường muốn giúp đỡ người khác, ngay cả khi họ chỉ biết bạn sơ qua hoặc là bạn của một người bạn.

[11:30] Nếu bạn liên hệ một cách chân thành, muốn tìm hiểu về công ty và muốn có cơ hội với một vị trí đang tuyển, việc nhắn tin và hỏi xem hai bên có thể trao đổi hay không, đồng thời xin referral, không quá khó. Cách đó giúp bạn có thêm thông tin từ bên trong. Vì vậy, referral luôn là điều bạn nên hướng đến.

[11:51] Tuy nhiên, cũng cần nhớ quy luật số lớn, điều mà những người làm sales rất hiểu. Khi tìm các cơ hội việc làm mới hoặc những người muốn kết nối, không phải ai cũng phản hồi. Không phải ai cũng muốn nói chuyện với bạn hoặc sẵn sàng làm referral. Điều quan trọng là tiếp tục cố gắng và chủ động kết nối với nhiều người khác nhau.

[12:18] Đôi khi mọi chuyện không hiệu quả và bạn không hợp với người đó. Không sao cả, hãy chuyển sang người tiếp theo và tiếp tục thử. Một vài trải nghiệm tệ khi xin referral không có nghĩa là cả thế giới đều đầy những người tệ. Bạn vẫn có cơ hội gặp một người sẵn lòng giúp đỡ, và đôi khi đó là tất cả những gì bạn cần để bước qua cánh cửa đầu tiên.

[12:36] Tôi sẽ tiếp tục tiến lên. Cách tiếp cận của tôi vẫn là gần như độc quyền tìm cơ hội thông qua referral và những người từng làm việc cùng. Tôi sẽ liên lạc lại với họ, hỏi xem trong vài tháng tới có công việc nào sắp mở hay không. Tôi hy vọng những chia sẻ này hữu ích. Tôi biết thị trường hiện nay khá khó khăn.